榜样的力量||扬杰科技SAP项目先进人物事迹系列报道(五)
2017年10月8日,扬杰科技SAP项目正式上线。为表彰项目实施过程中涌现的先进人物,近期在扬杰科技微信平台推出《榜样的力量》系列报道。
今天介绍《榜样的力量》第五篇。
销售管理中心高级主管:吴丽霞
2010年9月6日进入扬杰工作,入职后做销售助理一职。她爱岗敬业、勤于探索,在工作中凸显其管理能力,很快便从一名普通的销售助理成长为一名业务熟练、独当一面的管理骨干,现为销售管理部高级主管。
在管理工作中,吴丽霞不但做好自己的分内工作,还积极主动、摸索出新的管理模式。特别是近几年在她的带领下,销售管理部作为服务销售和生产之间的纽带部门,逐步优化流程、加强部门间的协调运作,工作效率大幅度提高。
2016年,吴丽霞根据销售助理工作职能的不同,将销售管理部划分成科技助理组和MCC助理组,在明确工作职责和范围后,两组人员形成了友好合作和良性竞争的风气,部门工作愈加出色,服务满意度逐渐提高;由其主导的“四超检查“在集团公司和各分子公司中开展,销售订单呆滞物料、库存周转天数、超期未开票金额都大大的降低,为公司节约了600多万元,同时培养了4名稽核人员进行数据检查,降本增效的同时有效的优化了销售运营体系。
此次作为SD模块的关键用户,吴丽霞不仅要负责牵头安排本部门的日常工作,还要全程参与到SAP项目中,主要负责SD模块的业务流程的梳理和整合。
项目蓝图阶段
吴丽霞积极参与到项目组的蓝图讨论,将销售的业务类型充分地和项目老师沟通,根据销售未来实际需求,梳理并确定了15条业务流程。
上线准备阶段
吴丽霞对销售订单交期回复存在的逻辑问题、采购订单回传交期不及时问题等进行梳理,和项目组一起讨论解决;由她牵头最终取消了原有繁琐的代工转Code订单,简化了销售与客户之间的沟通流程。
数据导入阶段
数据导入阶段,是整个项目最紧张也最关键的时刻。针对每个销售单位的数据困难难度不同,各个单位都安排了负责人,责任到人;为确保数据的准确性,吴丽霞将销售助理团队分为两个小组,分组核对待导入的数据,逐一排查;数据导入的前几天,她连续几个昼夜都是在公司加班中度过。也就是在那几天,吴丽霞得了重感冒,连日咳嗽不断,但她没有离开岗位,带领团队成员加班熬夜。在她的带领下,SD模块小组分工明确、团结和谐、数据准确率极高,得到了大家的一致好评。
正如吴丽霞本人所说的,“很多事情只要你努力尝试过了,无论结果如何,都会有所收获。”正是这种勇于尝试,全心投入的作风让她的工作充满挑战,同时也收获颇丰。
时光不会辜负努力用心的人,加油吧!
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